V aplikaci v menu Náklady má karta Nový náklad záložku Elektronické čtení nákladů. Přetáhnete do ní PDF nebo fotky faktur a účtenek, klidně víc najednou, a my z nich postupně přečteme dodavatele, IČO, DIČ, číslo dokladu, datumy, částky i rozpis DPH.
- Poprvé potvrdíte, že rozumíte, kam se doklady ke čtení posílají. Jednou za firmu.
- Nahrajete soubory: PDF, JPG, PNG nebo WebP, nejvýš 15 MB na soubor. Čtou se na pozadí, stránku můžete zavřít.
- U přečteného dokladu kliknete na Zkontrolovat. Formulář nákladu je předvyplněný a vedle něj vidíte originál.
- Údaje projdete a náklad uložíte, doklad se k němu přiloží.
Při čtení hned kontrolujeme: IČO proti rejstříku firem, DIČ proti registru plátců DPH a součty proti sazbám. Co nešlo přečíst jistě, vyznačíme, a upozorníme i na doklad, který už v nákladech máte.
DPH. Plátcům předvyplníme běžnou českou fakturu s odpočtem. U přenesené daňové povinnosti ji zapneme, daň spočítáme ze základu a navrhneme kód plnění. Cizí DPH (třeba německých 19 %) neodečítáme a nákup z EU nebo ze zahraničí bez DPH vysvětlíme. Doklad v cizí měně přepočteme kurzem k datu vystavení.
Kolik dokladů. Zdarma 5 na vyzkoušení, ve Standardu 2 a v Business 200 každý měsíc. Do limitu se nepočítá doklad, který se nepovedlo přečíst kvůli chybě u nás, ani doklad zahozený dřív, než se ke čtení poslal.
Kam doklady jdou. Je to jediná funkce fakturum, která posílá obsah dokladů k přečtení umělé inteligenci. Soubor čte model Claude od společnosti Anthropic, dostane jen samotný doklad. Anthropic data ukládá v USA, nepoužívá je k trénování a do 30 dnů je smaže. Souhlas můžete kdykoli odvolat a ruční zadání nákladu zůstává jako rovnocenná možnost, která nic nikam neposílá. Podrobnosti jsou v ochraně osobních údajů.
Faktury v ISDOC (i PDF s vloženým ISDOC) se načtou bez umělé inteligence v záložce Import a další cesty a do limitu se nepočítají.
Účetní a DPH
- Elektronické čtení nákladů
- Export pro účetní a pro Pohodu
- Přehled DPH, přiznání a kontrolní hlášení
Napište nám, rádi poradíme.
Napsat dotaz