Faktura do zahraničí a v cizí měně

Fakturu do zahraničí vystavíte jako každou jinou. Pár věcí se ale hodí vědět.

Odběratel a jazyk

U odběratele vyberte na dokladu Stát. Při automatickém jazyku dokladů se pak faktura vytiskne anglicky (česky jen pro Česko a Slovensko), viz Aplikace a faktury v angličtině. Rejstřík firem, ze kterého se doplňuje adresa a DIČ, zná jen české firmy, zahraničního odběratele vyplníte ručně.

Měna a kurz

Měnu vyberete přímo na dokladu: CZK, EUR, USD nebo GBP. Výchozí měnu pro nové doklady nastavíte v menu Účet, Nastavení dokladů, Výchozí hodnoty.

U cizí měny se k dokladu uloží kurz ke dni vystavení. Bere se z ČNB; v Nastavení dokladů můžete v poli Zdroj kurzů měn zvolit ECB (když ECB pro daný den kurz nemá, použije se ČNB). U jednotlivého dokladu jde kurz přepsat ručně v poli Kurz.

Kurz se na fakturu netiskne a částky jsou na ní jen v měně dokladu.

Bankovní účet, IBAN a platby

K bankovnímu účtu (Účet, Bankovní účty) doplňte IBAN a SWIFT. Na doklady pro zahraniční stát nebo v cizí měně se pak vytisknou samy. Když máte i eurový účet, zadejte ho zvlášť i s měnou: formulář dokladu upozorní, když vystavujete v jiné měně, než je vedený vybraný účet.

Platbu v jiné měně, než je doklad (třeba fakturu v eurech zaplacenou na korunový účet), párování plateb přepočte kurzem ke dni platby a běžný kurzový rozdíl toleruje.

DPH: druh plnění

Když u odběratele vyberete jiný stát než Česko, objeví se na dokladu pole Druh plnění: služba do EU, dodání zboží do EU, vývoz zboží mimo EU, služba mimo EU, třístranný obchod jako prostřední osoba a přemístění vlastního majetku do EU. Plátcům DPH podle něj fakturum zařadí doklad na správný řádek přiznání k DPH a do souhrnného hlášení.

• Do souhrnného hlášení jde doklad s druhem plnění do EU, se zahraničním státem a s DIČ odběratele. XML najdete v Přehledu DPH, který ukáže i doklady do zahraničí, u kterých druh plnění chybí.
• Sazbu DPH u položek nastavte na 0. Podle druhu plnění ji aplikace sama nemění.
• Text, který na takové faktuře má být, třeba že daň odvede zákazník u služby do EU, napište do Poznámky na dokladu (veřejné). Sám se nedoplňuje.
• Přepínač Přenesená DPH je pro tuzemský režim přenesení daňové povinnosti (třeba stavební práce s kódem plnění), ne pro zahraničí. U zahraničního odběratele použijte druh plnění.
• Doklady v cizí měně Přehled DPH přepočítá na koruny kurzem uvedeným na dokladu. Doklad bez kurzu v přehledu červeně označí.

Ověření DIČ

U českého DIČ ukáže detail zákazníka, jestli ho finanční správa vede jako spolehlivého plátce DPH. Zahraniční DIČ v systému VIES fakturum zatím neověřuje.